• Подтверждение емейла не требуется, Basecamp сразу пустил меня внутрь. В хэлпе есть такой пункт и там ссылка на инструкцию.
• Как добавить карты в Garmin BaseCamp. Если вы не хотите ждать, я уже даю вам готовые карты для BaseCamp. К сожалению, русского языка нет.

В инструкции ниже курсивом выделены подсказки и уточнения об. Для недевелоперских задач также хорош ToDo из Basecamp. Он на русском — для российского рынка это серьезное преимущество. Basecamp поможет Вам в просмотре и организации коллекции карт, указании. Новый Basecamp: все гениальное - просто. Единственный минус новой версии - это (пока) отсутствие русского интерфейса. Но никто не заставляет переходить на.

Как Asana упрощает работу с командой, документами и приносит больше профита / Хабрахабр. Asana создана для ленивых, но влюбленных в порядок.

Знакомство с ней длится 1. КПД вашей команды вырос как минимум на 3. Да, и тут есть радужные единороги, йети и котики. Решение в автоматизации — порядок даст вам больше времени для творчества и интеллектуальной работы и положительно скажется на результатах работы. Не важно, сколько человек в вашей команде. Разбираться с ежедневными задачами ощутимо легче, даже если вы трудитесь в паре.

Asana менее известна, но у нее функционал шире, нежели у популярного Basecamp, при этом она сохраняет понятный интерфейс, в отличие от Trello. Мы работали тогда с Basecamp. Перейдя на Asana, я меняла принципы работы на основе опыта и стандартных предложений команды Asana. Главные правила работы с Asana. Работа в приложении занимает максимум час в день. Статус задач проверяется как минимум в начале и в конце рабочего дня.

Каждая входящая задача или новый проект сразу же из почты переносятся в Asana. Опустите эти детали при первом чтении, но вернитесь к ним, если захотите попробовать работать с Asana. В конце — пару секретов о том, как вызвать волшебного единорога или котиков, поменять тему под настроение или отсыпать немного смайликов в тексты. Так выглядит главная страница приложения для пользователя. Перед вами рабочий стол.

Каждый пользователь получает сразу два рабочих стола: один для работы в команде, другой для личных проектов и задач. Создавайте другие рабочие столы, меняйте названия старых и выбирайте, кого из пользователей пригласить: на бесплатном аккаунте вам доступно 1. Рабочий стол нельзя удалить. Он пропадает, когда все до одного пользователи покинули его. Если создатель рабочего стола покинул его, но хотя бы один пользователь остался в нем, рабочий стол продолжает функционировать.

Чтобы вернуться к нему, запросите приглашение от пользователей, у которых остался доступ к этому столу. Меню слева. Можно свернуть, кликнув на крестик рядом с логотипом Asana.

Избранное. Названия объектов, с которыми недавно работали. Список пользователей, приглашенных к рабочему столу. Ссылка на обсуждения. Ссылка на календарь по всем проектам и задачам рабочего стола. Названия брендов, над чьими проектами и задачами ваше агентство работало, работает или планирует начать работу, затем wiki — сборщик гайдов, документации и форм вашей компании. Главное меню. То, что в шапке.

Ваши проекты и задачи (подробный скрин)Лента новостей о всей активности, связанной с вами: комментарии, адресованные вам, задачи и проекты, за которыми вы следите или над которыми работаете (подробный скрин)Dashboard: опция, открытая для платных аккаунтов — анализ эффективности деятельности команды в Asana. Иконка с плюсом: быстро создает новую задачу, проект или обсуждение, добавляет нового пользователя. Поле поиска по всем проектам, задачам, материалам, чатам и папкам. Иконка с вопросительным знаком: помощь и подсказки. Кнопка Upgrade: прокачать аккаунт до платного. Вход в настройки профиля (подробный скрин).

Здесь можно создавать и переходить в другие рабочие столы, редактировать их настройки и добавлять к ним новых пользователей. Основные понятия в нашей системе Asana (в порядке иерархии)Название бренда или компании, с которыми вы работаете (projects в Asana). Форму организации в виде ООО и ЗАО пишите после названия компании, чтобы легче ориентироваться.

Самой первой в списке перед брендами идет Wiki, в которой собраны образцы, формы, гайды и документы вашей компании или агентства. Существует три стадии работы с брендом, различающиеся по цвету: желтый Pre Sale (проекты в стадии обсуждения), зеленый In progress (активные текущие проекты) и серый Archive (закрытые проекты). Вверху удобнее держать бренды с зеленой отметкой. Перетаскивать можно мышкой. Добавьте бренд, с которым чаще всего работаете, в «избранное», чтобы не искать его в списке.

Проект (оформляется в Asana как основная задача в списке) — название рабочего проекта, которым вы занимаетесь для конкретного бренда. Например, рекламная компания в SMM или разработка приложения. Перед первым проектом идут связанные с брендом и проектами бренда документы: договоры, соглашения, контракты и т. Затем идут проекты по срочности. Как разделять на такие секции или списки, показывают здесь. В описании к проекту указана необходимая для работы информация.

У каждого проекта есть: менеджер проектов, который несет ответственность за контроль над рабочими процессами по проектудата дедлайна по текущем этапу работсписок задач с собственными ответственными лицами и дедлайнами. Задача — название конкретного процесса, который необходимо выполнить в рамках рабочего проекта. Например, написать текст для постов в SMM, сделать макет приложения и т. Каждая задача закреплена за тем пользователем, который ею занимается в данный момент.

У каждой задачи проставляется текущий рабочий день как дедлайн. По окончанию рабочего дня ответственный по задаче переносит дедлайн на завтрашний день, указывая в комментарии к задаче причину и статус. Проект или задача могут принадлежать к нескольким брендам одновременно: как тут.

На практике чаще всего речь о формах и образцах документов и файлах. Программа Для Взлома Друг Вокруг На Андроид. Например, это может быть форма для создания календаря публикаций в SMM, универсальная для всех проектов. Как оформить нового клиента, проект и задачу в 4 шага 1. Допустим, вы получили подтверждение о начале работ с новым клиентом. Добавляем сразу в Asana новый бренд и определяем, кто будет работать с ним — вся команда или только вы.

Создаем разделы для документов и проектов. Добавляем документы. Правильно записываем названия проектов. Оформляем описание проекта, задаем дату и ответственного проект- менеджера. Добавляем в подписчики к проекту людей, которые будут следить за проектом или участвовать в нем в какой- то момент времени. Работы по проекту разделяем на задачи, правильно оформляем названия задач (как на фото выше). Сначала к каждой задаче добавляем четкое описание, затем проставляем дату и ответственное лицо.

Добавляем в подписчики людей, которые будут следить за задачей или участвовать в работе над ней в какой- то момент времени. Если задача срочная, добавляем ярлык «Срочно». Есть другие ярлыки, обозначающие названия отделов, чьи сотрудники работают над задачей. Так руководителям отделов удобно в любой момент увидеть, чем заняты их сотрудники.

Подробнее об отдельных элементах и характеристиках задач и проектов . С текущего дня задача переносится на следующий только с указанием статуса в комментарии. Дополнительные функции для даты: возможность указать точное время или период, после которого задача снова будет актуальна (например, каждую неделю в понедельник задача запуска email рассылки становится актуальной). Если в течение рабочего дня пользователь не выполняет задачу, то указывает причину в комментарии к ней и меняет ее дату (переносит на следующий день или на другую дату, если задача теряет актуальность). У задачи может быть только одно ответственное лицо, но другие пользователи подписываются на нее, чтобы следить за изменениями в новостной ленте или через почту. Так определяется круг лиц, отвечающих за исполнение работы в срок. В первую очередь, это менеджер проекта, которые следит за процессами по проекту, а во вторую очередь, это конкретные исполнители, за которыми закреплены задачи проекта: дизайнеры, программисты, копирайтеры и т.

Ситуация, когда ответственного нет: возможна, только если речь идет о корпоративных гайдах, инструкциях, образцах документов. Для задачи в описание добавляется краткое и четкое описание того, что требуется получить в результате, и дедлайн, прикрепляются рабочие материалы. Пользователь с гостевым доступом не видит обсуждений. Гостевой доступ предоставляется исполнителям (сотрудникам вашей или сторонней компании, фрилансерам) или клиенту. Человек, получивший приглашение (доступ) по электронной почте, не обязан регистрироваться — он отвечает на данное письмо, внутри которого видна задача и комментарии к ней, и его ответ на письмо станет комментарием в данной задаче в Asana.